УВАГА! НАДАНО ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ! ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ПРОВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ КАМПАНІЇ ЩОДО ЗАЛУЧЕННЯ ЧЛЕНІВ 4 ГРОМАД ДОНЕЦЬКОЇ ТА ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТЕЙ ДО ГРОМАДСЬКИХ ОБГОВОРЕНЬ З ПРИВОДУ ДІЯЛЬНОСТІ З РОЗВИТКУ ГРОМАДИ (UA-2021-1726)

Subject: УВАГА! НАДАНО ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ! ТЕНДЕР НА НАДАННЯ ПОСЛУГ З ПРОВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ КАМПАНІЇ ЩОДО ЗАЛУЧЕННЯ ЧЛЕНІВ 4 ГРОМАД ДОНЕЦЬКОЇ ТА ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТЕЙ ДО ГРОМАДСЬКИХ ОБГОВОРЕНЬ З ПРИВОДУ ДІЯЛЬНОСТІ З РОЗВИТКУ ГРОМАДИ (UA-2021-1726)
Published: 03.02.2021
Status: closed
Deadline: 
18.02.2021

Міжнародна організація з міграції, Представництво в Україні (далі – «МОМ») запрошує Постачальників послуг для надання технічних та фінансових пропозицій на наступні послуги - Проведення інформаційної кампанії щодо залучення членів 4 громад Донецької та Луганської областей до громадських обговорень з приводу діяльності з розвитку громади в рамках проекту «Гуманітарна та соціально-економічна підтримка внутрішньо переміщених осіб та постраждалого населення на сході України», що фінансується урядом Японії, для чого складається цей Запит пропозицій (ЗП).

Детальна інформація про послуги представлена у доданому Технічному завданні (ТЗ).

Постачальника послуг буде обрано у відповідності до процедур відбору МОМ.

ЗП включає наступні документи:

Частина I: Інструкції для Постачальників послуг

Частина II: Технічна пропозиція - стандартні форми

Частина III: Фінансова пропозиція - стандартні форми

Частина IV: Технічне завдання

Частина V: Типовий Договір про надання послуг

Додаток А. Інформаційний листок постачальника

Додаток В. Кодекс поведінки постачальника

Додаток С. Декларація про тендерне забезпечення

Додаток E. Перелік документів тендерної пропозиції

До Запиту пропозицій додається Інструкція для постачальників послуг, яка включає в себе кваліфікаційні, технічні та адміністративні вимоги, зразки форм, яких постачальникам необхідно дотримуватися, щоб підготувати та представити свої тендерні пропозиції на розгляд МОМ.

Пропозиції для надання Комісії мають бути дійсні протягом 60 (шістдесяти) календарних днів з дня відкриття комерційних пропозицій (наступний робочий день після кінцевого терміну подання пропозицій) та повинні супроводжуватися Декларацією тендерного забезпечення (Додаток С).

Скан-копії завірених підписом та печаткою технічні та фінансові пропозиції, разом із підтверджуючими документами згідно з переліком у Додатку Е повинні бути подані до 11:00, 18 лютого 2021 рокy,  в електронному вигляді на електронну адресу: iomkievtenders@iom.int зазначивши в темі листа:

UA1-2021-1726– [найменування учасника (без дужок)] – Електронна пропозиція

Звертаємо Вашу увагу, що загальний розмір файлів у вкладенні повідомлення не повинен перевищувати 5 Мб. В протилежному випадку постачальники повинні розмістити електронні версії документів на відкритому сервісі файлового обміну, що не вимагає реєстрації (Dropbox, OneDrive тощо), та надіслати на електронну адресу посилання для завантаження папки з файлами.

Пропозиції, надані пізніше вказаного терміну, не прийматимуться до розгляду.

Разом з електронною версією завіреної підписом та печаткою комерційної пропозиції (технічної та фінансової) компанії, зацікавлені в участі у тендері надають підтверджуючу інформацію та скановані копіїї завірених супроводжуючих документів документів.  Повний перелік документів, що становляться частину пропозиції і мають бути надагі постачальником наведено у Додатку Е даного Запиту Пропозицій.

Ціни на послуги вказуються у гривні, без ПДВ. Пропозиції з ПДВ будуть відхилені.

Послуги, що є предметом цього запиту, виконуватимуться в рамках офіційно зареєстрованого проекту міжнародної технічної допомоги та звільняються від податку на додану вартість (ПДВ) в Україні. Ціни, вказані в комерційних пропозиціях, в такому випадку не можуть включати в себе ПДВ. Загальна вартість Договору також не включатиме ПДВ. В разі, якщо переможець тендеру є платником ПДВ в Україні, МОМ разом із підписанням Договору про надання послуг, надасть копію картки реєстрації проекту та відповідного плану закупівель. В свою чергу переможець тендеру має вказати у рахунку, видатковій накладній та актах виконаних робіт, що послуги надано без оподаткування ПДВ та передати ці документи до МОМ, оформлені належним чином, разом із податковою накладною. Задля отримання деталей стосовно процесу звільнення від оподаткування ПДВ Постачальникам послугрекомендується звернутися до інструкції Державної фіскальної служби щодо Міжнародної технічної допомоги за наступними посиланнями:

Усі виплати будуть здійснюватися у гривні. Проте, якщо переможець тендеру зареєстрований поза межами Україні, розрахункова вартість, що підлягає оплаті, може бути конвертована у долар США або євро згідно офіційного обмінного курсу валют ООН, чинного на момент здійснення платежу.

Важлива інформація для Постачальників Послуг: Орієнтовна вартість послуг, закупівля яких здійснюється в рамках тендеру становить 25’000.00 дол. США (двадцять п’ять тисяч доларів США) згідно офіційного обмінного курсу валют ООН, чинного на момент подання пропозиції.

 Для інформації постачальникам послуг обмінний курс валют ООН наведено за посиланням: https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php

Питання та запити довідкової інформації необхідно надсилати на електронну адресу: iomkievtenders@iom.int не пізніше, ніж за 3 (три) робочих дні до дати завершення тендеру. В темі листа необхідно вказати:

UA1-2021-1726 – Запит за роз’ясненнями, до уваги Саханди Світлани

МОМ надасть відповідь на запит письмово електронним листом. У разі необхідності внесення суттєвих змін або роз’яснень, викликаних запитом, письмові копії відповіді МОМ (включаючи роз'яснення запиту, але без зазначення джерела запиту) будуть опубліковані у відповідному розділі на сайті МОМ в Україні для всіх потенційних учасників (http://www.iom.org.ua/en/tenders/current-tenders).

Пропозиції, надані пізніше вказаного терміну, не будуть прийматися до розгляду.

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, відміняти процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Угоди без жодних зобов’язань по відношенню до Постачальників послуг.

Представництво МОМ в Україні

SOCIAL NETWORKS
TRANSPARENCY