Тендер на організацію дводенної міжнародної конференції

Subject: Тендер на організацію дводенної міжнародної конференції
Published: 16.09.2013
Status: closed
Deadline: 
01.01.1970

Міжнародна організація з міграції (далі МОМ) запрошує Постачальників послуг/Консалтингові фірми до надання комерційних пропозицій щодо наступних послуг: організація дводенної міжнародної конференції у м. Київ (центр) 5-6 листопада 2013 р., згідно із наступним:

?

Найменування послуг

Одиниця виміру

Кількість

Дата

1

Одномісні номери категорії стандарт, включно зі сніданком, у чотиризірковому готелі для 20 осіб на три доби

номер/доба

60

4-7.11.2012

2

Одномісні номери категорії стандарт, включно зі сніданком, у тризірковому готелі для 20 осіб на три доби

номер/доба

60

4-7.11.2012

3

Двомісні номери категорії стандарт, включно зі сніданком, у тризірковому готелі для 40 осіб на дві доби

Номер/доба

40

4-6.11.2013

4

Конференц зал на 100 осіб, включно із обладнанням (проектор, екран, фліп-чарт, блокнот для фліп-чарта, маркери)

день

2

5-6.11.2013

5

Конференц-зал на 25 осіб

день

2

5-6.11.2013

6

Перерва на каву на 100 осіб (дві на день)

особа

400

5-6.11.2013

7

Обід на 100 осіб

особа

200

5-6.11.2013

8

Вода мінеральна (50/50 газована та негазована) у пляшках по 0.5 л у конференц-залі

пляшка

400

5-6.11.2013

9

Вечеря на 100 осіб (включно з безалкогольними напоями, з білим та червоним вином)

особа

100

5.11.2013

10

Трансфер з/до аеропорту для учаників (до 20 осіб)

особа

20

4-7.11.2013

11

Підготовка іменних беджів, папок, друк матеріалів та інші логістичні послуги

послуга

1

До/під час/після заходу

12

Синхронний переклад англійська-російська-англійська, включно із обладнанням

день

1.5

Повний день 5.11.2013;

0.5 дня 6.11.2013

Бажано, щоби конференц-зал та конференц-послуги надавалися у чотиризірковому готелі, де будуть розміщені частина учасників. Тризірковий готель, де будуть розміщені решта учасників, повинен бути розташований на пішоходній відстані від місця проведення заходу.

Комерційні пропозиції разом із пакетом тендерних документів (копії установчих документів, свідоцтва про державну реєстрацію, копія довідки про включення до ЄДРПОУ, копія свідоцтва платника податку тощо) повинні бути подані особисто або надіслані поштою у запечатаному конверті до Представництва МОМ за адресою вул. Михайлівська, 8, Київ 01001, Україна (до уваги Олени Жучиної) не пізніше ніж 17:00 24 вересня 2013 р. Після закінчення терміну прийому, пропозиції не приймаються. Контактна особа ? Олена Жучина ozhuchyna@iom.int (прохання надсилати запитання виключно електронною поштою).

Комерційна пропозиція повинна бути дійсна протягом не менше 60 календарних днів з дати закриття тендеру, що повинно бути зазначено у комерційній пропозиції.

Вартість послуг у комерційних пропозиціях вказується в українських гривнях, без ПДВ.

Переможець тендеру повинен повністю прийняти форму типового договору МОМ (додається).

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, відміняти процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Контракту без жодних зобов?язань по відношенню до Постачальників послуг/Консалтингових фірм.

SOCIAL NETWORKS
TRANSPARENCY