Тендер на організацію дводенної конференції

Subject: Тендер на організацію дводенної конференції
Published: 11.11.2013
Status: closed
Deadline: 
01.01.1970

Міжнародна організація з міграції (далі МОМ) запрошує Постачальників послуг до надання комерційних пропозицій щодо наступного: Організація дводенної конференції у м. Київ 10-11 грудня 2013 р., згідно із наступним:

 

Місце проведення заходу - центр Києва

 

?

Найменування послуг

Одиниця виміру

Кількість

Дата

Коментар

1

Двомісні номери категорії стандарт, включно зі сніданком, у тризірковому готелі для 76 осіб

номер/доба

38

10-11.12.2013

ранній заїзд, пізній виїзд

2

Одномісні номери категорії стандарт, включно зі сніданком, у тризірковому готелі для 8 осіб

номер/доба

8

9-11.12.2013

пізній виїзд

3

Конференц зал на 100 осіб, включно із обладнанням (проектор, екран, фліп-чарт, мікрофони, блокнот для фліп-чарта, маркери)

година

10 годин

10.12 з 13:00 ? 18:00

11.12 з 09:00 ? 14:00

Розсадка ? театр (або інше)

4

Перерва на каву на 100 осіб (дві на день 10.12.2013 та 1 на день 11.12.2013)

особа

300

10-11.12.2013

Меню перерв на каву та обіду просимо докласти до тендерної пропозиції

5

Обід на 100 осіб (у формі фуршету)

особа

100

11.12.2013

6

Вода мінеральна (50/50 газована та негазована) у пляшках по 0.5 л у конференц-залі

пляшка

200

10-11.12.2013

 

7

Вечеря ?фуршет на 100 осіб (включно з безалкогольними напоями)

особа

100

10.12.2013

Щодо деталей по меню вечері просимо зв?язатися з Оленою Жучиною

8

Синхронний переклад англійська-українська-англійська, включно з обладнанням

день

 

10-11.12.2013

10.12 ? з 14:00 ? 18:00

11.12 ? з 09:30 ? 14:00

 Конференц зал може знаходитись як в місці проживання учасників, так і окремо. Якщо зал знаходиться окремо, готель, в якому проживатимуть учасники повинен знаходитися поруч.

Просимо подавати кілька варіантів місць проведення заходу враховуючи зазначене вище.

 

Обов?язково вказуйте назву готелю та місце розташування конференц-залу

 

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

  1. Відповідність конференц-залу
  2. Вартість заходу
  3. Якість харчування (розглядатиметься вкладене меню)
  4. Відповідність пропозиції вищезазначеним специфікаціям.

Комерційні пропозиції разом із пакетом тендерних документів (копії установчих документів, свідоцтва про державну реєстрацію, копія довідки про включення до ЄДРПОУ, копія свідоцтва платника податку тощо) повинні бути подані особисто або надіслані поштою у запечатаному конверті з поміткою ?Тендер 209 ? Організація конференції?  до Представництва МОМ за адресою вул. Михайлівська, 8, Київ 01001, Україна (до уваги Валерії Брагілевої) не пізніше ніж 17:00 21 листопада 2013 р. Після закінчення терміну прийому, пропозиції не приймаються. Контактна особа ? Олена Жучина ozhuchyna@iom.int.

 

Комерційна пропозиція повинна бути дійсна протягом не менше 60 календарних днів з дати закриття тендеру, що повинно бути зазначено у комерційній пропозиції.

Вартість послуг у комерційних пропозиціях вказується в українських гривнях, без ПДВ.

Переможець тендеру повинен повністю прийняти форму типового договору МОМ (додається).

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, відміняти процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Контракту без жодних зобов?язань по відношенню до Постачальників послуг.

 

Завантажити Запит пропозицій з детальною інформацією можна тут.

SOCIAL NETWORKS
TRANSPARENCY